Informativa sul Trattamento dei Dati
Versione del 25/10/2024
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016
La presente informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, o anche la “Normativa Applicabile”) viene rilasciata agli utenti (di seguito, gli “Interessati”) di “Qualifier”, disponibile anche in versione desktop al link www.qualifier.it/recipe/privacy, che, previa registrazione, richiedono di iscriversi alla suddetta piattaforma sviluppata e gestita da Qualifier Srl, con sede legale in Viale Luigi Majno 7, Milano (MI), codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi n° 12239580967, ovvero un Software as a Service che opera in cloud (la “Piattaforma” o “Qualifier”), ovvero senza la necessità di installazioni su PC o altri devices, che prevede funzionalità atte a permettere alle aziende operative nei settori della comunicazione e pubblicità, del digital marketing, della consulenza nella digital transformation, sviluppo e system integration e altri servizi professionali e/o di fornitura, di qualificarsi alla platea degli interessati, mostrando le proprie competenze attraverso uno standard proprietario di catalogazione, di essere selezionate in short-list tramite un sistema di validazione e/o essere contattate direttamente dai soggetti interessati che utilizzano la Piattaforma al fine di ricevere brief o richieste di quotazioni o di sviluppo progettuale e di accedere a risorse di data analytics e business intelligence, sempre correlate agli specifici settori sopra indicati.
Per “trattamento di dati personali” si intende una qualsiasi operazione riguardante ogni informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile. Per esempio: nome e cognome e indirizzo e-mail con un “nome utente” che può identificare un determinato soggetto (andreabianchi@....) sono considerati “dati personali comuni”, e il fatto di raccoglierli, registrarli e utilizzarli per inviarti una comunicazione sono considerate operazioni di “trattamento”, così come l’archiviazione e la condivisione con altri soggetti. Le informazioni relative allo stato di salute di una persona rappresentano invece dati personali appartenenti ad una categoria particolare, che richiede protezione specifica. Vi invitiamo a visitare il sito web dell’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali (“GPDP”) per trovare ulteriori informazioni utili per meglio comprendere il tema (www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Qualifier Srl, con sede legale in Viale Luigi Majno 7, 20122 Milano (MI), codice fiscale, partita IVA e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi n° 12239580967, (di seguito il “Titolare”) opererà come autonomo titolare del trattamento per la gestione dei dati relativi alla registrazione alla Piattaforma.
2. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Tramite la Piattaforma, il Titolare tratta i seguenti dati personali raccolti direttamente presso l’Interessato:
- dati personali comuni: nome, il cognome, la data di nascita, il codice fiscale, partita IVA, l’indirizzo di residenza/domicilio, la professione, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono.
I dati sono raccolti direttamente presso l’Interessato in sede di registrazione alla Piattaforma.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento: a) obblighi contrattuali e fornitura dei servizi, per consentirLe di registrarsi alla Piattaforma, interagire con la stessa ed usufruire dei relativi servizi; b) finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali; c) obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per il Titolare di erogare i servizi disponibili tramite la Piattaforma.
4. ULTERIORI FINALITÀ DI TRATTAMENTO: MARKETING (INVIO DI MATERIALE PUBBLICITARIO, VENDITA DIRETTA E COMUNICAZIONE COMMERCIALE)
Con il Suo consenso libero e facoltativo, alcuni Suoi dati personali (ovvero il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, il contatto telefonico, l’indirizzo di residenza/domicilio) potranno essere trattati dal Titolare anche per finalità di marketing (invio di materiale e/o newsletter pubblicitarie, vendita diretta e comunicazione commerciale), ovvero affinché il Titolare possa contattarLa tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS e/o notifiche push su mobile, per proporLe prodotti e/o servizi offerti dal Titolare e/o da imprese terze, presentare offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
La base giuridica del trattamento sopra indicato è un consenso esplicito da Lei prestato. In caso di mancato consenso, la possibilità di usufruire dei servizi della Piattaforma non sarà in alcun modo pregiudicata.
In caso di Suo consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
Lei potrà inoltre opporsi facilmente ad ulteriori invii di comunicazioni promozionali via email anche cliccando sull'apposito link per la revoca del consenso, che è presente in ciascuna email promozionale. Effettuata la revoca del consenso, il Titolare Le invierà un messaggio di posta elettronica per confermare l’avvenuta revoca del Suo consenso.
Qualora Lei intenda revocare il proprio consenso all'invio di comunicazioni promozionali via telefono, continuando tuttavia a ricevere comunicazioni promozionali via email, o viceversa, La preghiamo di inviare una richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
La informiamo che, a seguito dell’eventuale Suo esercizio del diritto di opposizione all'invio di comunicazioni promozionali via email, è possibile che, per ragioni tecniche ed operative (es. formazione delle liste di contatto già completata poco prima della ricezione da parte del Titolare della richiesta di opposizione) Lei continui a ricevere alcuni ulteriori messaggi promozionali. Qualora Lei dovesse continuare a ricevere messaggi promozionali dopo che siano trascorse 24 ore dall’esercizio del diritto di opposizione, si prega di segnalare il problema al Titolare, utilizzando i contatti indicati al successivo paragrafo 8.
5. ULTERIORI FINALITÀ DI TRATTAMENTO: COMUNICAZIONE DEI DATI AI PARTNER DEL TITOLARE
Con il Suo consenso libero e facoltativo, i Suoi dati personali (ovvero il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, il contatto telefonico, l’indirizzo di residenza/domicilio) saranno comunicati dal Titolare alle seguenti categorie di aziende terze:
- Servizi per le imprese e i liberi professionisti.
- Sviluppo pagine web, siti, applicazioni per computer e dispositivi mobili.
- Servizi di marketing e digital marketing.
- Creazione e gestione di campagne di comunicazione e pubblicitarie online e offline.
- Servizi di consulenza aziendale.
- Servizi di produzione audio e video.
- Servizi di sviluppo software enterprise.
- Servizi offerti tramite software on premises o accessibile in cloud.
- Organizzazione eventi, congressi, concerti.
- Cultura e corsi di formazione, corsi di specializzazione, master, recupero scolastico, assistenza alla preparazione universitaria, scambi culturali.
- Soluzioni di welfare aziendale, buoni pasto, buoni premio.
- Soluzioni per la gestione di flotte aziendali, carte carburante, noleggio autoveicoli e furgoni.
- Prodotti finanziari, bancari, previdenziali, prestiti e consolidamento debiti, investimenti, home banking, piattaforme d’investimento.
- Utilities e commodities: tariffe e gestori di energia e servizi.
- Connessione dati, ADSL, fibra, telefonia fissa, satellitare, nuove tecnologie di connettività, internet provider, servizi internet, web design, social network e servizi basati su Internet.
- Telefonia mobile, operatori telefonici, tariffe e promozioni, servizi e iniziative.
- Soluzioni e prodotti per la distribuzione automatica di bevande e alimentari.
- Soluzioni e prodotti per l'incasso di pagamenti.
(collettivamente, i “Partner del Titolare”).
I Partner del Titolare, in qualità di autonomi titolari del trattamento, tratteranno i Suoi dati personali per proprie finalità di marketing (vendita diretta, invio di materiale pubblicitario e comunicazione commerciale), e potranno contattarLa tramite posta, posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l’intervento di un operatore) e/o SMS e/o MMS per proporLe l’acquisto di prodotti e/o servizi offerti dalle stesse categorie di imprese terze e/o da altre imprese e presentarLe preventivi, offerte, promozioni ed opportunità commerciali.
Una volta avvenuta la cessione, sarà onere del Partner del Titolare fornirLe ai sensi dell’art. 14 c.3 del Regolamento, tutte le informazioni previste dallo stesso art. 14 del Regolamento.
La base giuridica del trattamento sopra indicato è un consenso esplicito da Lei prestato. In caso di mancato consenso, la possibilità di usufruire dei servizi della Piattaforma non sarà in alcun modo pregiudicata, tuttavia non sarà possibile per il Titolare trasmettere i Suoi dati al Partner del Titolare e per quest’ultimo contattarLa al fine di inviarLe il relativo preventivo e/o offerta commerciale. In caso di Suo consenso, Lei potrà in qualsiasi momento revocare lo stesso, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
Il Titolare informa che i Suoi dati personali saranno trattati dai Partner del Titolare in qualità di autonomi titolari del trattamento, sulla base della specifica informativa che Le sarà rilasciata dai Partner del Titolare. Eventuali richieste di non ricevere ulteriori comunicazioni commerciali da parte dei Partner del Titolare, ai quali i dati siano stati già comunicati dal Titolare, dovranno pertanto da Lei essere rivolte direttamente a questi.
6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i Suoi dati personali mediante strumenti elettronici e/o automatizzati e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I Suoi dati personali raccolti per la finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 3 saranno conservati per il tempo necessario a perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati acquisiti.
I dati personali funzionali all’assolvimento di obblighi di legge saranno conservati anche successivamente al termine indicato, in ottemperanza a detti obblighi nel rispetto delle tempistiche di conservazione. I Suoi dati personali raccolti per la finalità di trattamento di cui al precedente paragrafo 4 e 5 saranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità ivi indicate e comunque per 24 mesi dalla data di raccolta del dato.
7. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati personali dell’Utente potranno essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea e, in tal caso, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità alla Normativa Applicabile e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del Regolamento.
Potranno venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e le richieste degli Utenti. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati degli Utenti esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.
Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali degli Utenti i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di Responsabili del Trattamento, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti, call center, fornitori di piattaforme di invio mail, fornitori di servizi funzionali alla gestione del database e alla tenuta di liste di dati corrette e aggiornate.
Gli Utenti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 8.
Al fine di una corretta esecuzione del Servizio (e per far sì che l’Utente possa intraprendere le opportune misure precontrattuali necessarie ai fini del Servizio) i dati personali forniti dall’Utente mediante la compilazione del form, saranno comunicati dal Titolare ad uno o più tra i fornitori specializzati nello specifico Servizio richiesto dall’Utente, che li tratterà in qualità di autonomo titolare del trattamento (di seguito, ciascuno singolarmente definito, il “Fornitore”).
Elenco fornitori servizio principale richiesto dall'Utente:
- Olinda Sas
- Rippana Srl
- Edenred Italia Srl
- Fluida Europe Srl
- Gruppo Pellegrini SpA
Il Fornitore, nella suddetta qualità di autonomo titolare del trattamento, tratterà i dati personali dell’Utente esclusivamente per lo svolgimento delle attività di propria competenza inerenti al Servizio e a tal fine potrà contattare l’Utente tramite posta elettronica, telefono (fisso e/o mobile, con sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata con e/o senza l'intervento di un operatore) App di messaggistica e/o SMS. Una volta avvenuta la comunicazione dei dati personali, sarà onere del Fornitore fornire agli Utenti ai sensi dell’art. 14 c. 3 del Regolamento, tutte le informazioni previste dallo stesso articolo.
Il Titolare informa che i dati personali dell’Utente saranno trattati dal Fornitore sulla base della specifica informativa che sarà rilasciata dal Fornitore agli Utenti. Eventuali richieste di non ricevere il Servizio e/o le comunicazioni allo stesso correlate dal Fornitore, al quale i dati siano stati già comunicati dal Titolare, dovranno pertanto essere rivolte direttamente a quest’ultimo.
8. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà esercitare i diritti garantiti agli Interessati dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare ai recapiti di seguito indicati:
- Inviando una raccomandata a/r a: Qualifier S.r.l., Viale Luigi Majno 7, 20122 Milano (MI).
- Inviando un messaggio di posta elettronica ordinaria all’indirizzo privacy@qualifier.it.
- Inviando un messaggio di posta elettronica certificata all’indirizzo qualifier@legalmail.it.
Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che Lei ha il diritto di ottenere l'indicazione (i) dell'origine dei Suoi dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del Titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.
Inoltre, Lei ha il diritto di ottenere: a) l’accesso, l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Inoltre, Lei ha: a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul Suo consenso; b) (ove applicabile) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”); c) il diritto di opporsi: i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale; iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. d) qualora ritenesse che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui Lei risiede abitualmente, in quello in cui lavora oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione).
L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma (www.garanteprivacy.it).
La presente informativa privacy è in vigore dal 10 maggio 2023.
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